Incorporation d'entreprise : Constitution au Québec ou au fédéral

Nous constituons votre société par actions au Québec ou au fédéral, à partir de 1 600 $ (1 800 $ au fédéral), dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables. Le forfait comprend le dépôt des statuts de constitution, le livre de minutes, l'émission des actions et la nomination des administrateurs. Vous recevez aussi les documents requis pour ouvrir le compte bancaire et un guide pour préparer votre première année.

Réserver une consultation gratuite À partir de 1 600 $ (1 800 $ au fédéral) Délai : 3 à 5 jours ouvrables

Notre cabinet, situé dans le Vieux-Montréal, accompagne des entrepreneurs de partout au Québec, en collaboration avec leur comptable.

Nous accompagnons surtout trois situations

Le travailleur autonome ou le consultant qui s'incorpore

Vos revenus augmentent et vous voulez laisser une partie des profits dans une société pour reporter de l'impôt, investir ou préparer votre retraite.

Les associés qui démarrent ensemble

Vous lancez une entreprise à deux ou plus. Une convention entre actionnaires signée dès le départ encadre la gestion, les décisions et les sorties futures.

L'entrepreneur qui exploite déjà une entreprise individuelle

Votre entreprise fonctionne à votre nom et vous voulez la transférer dans une société par actions. Ce transfert est facturé en sus du forfait d'incorporation.

Pourquoi s'incorporer : Avantages et inconvénients

La société par actions est une personne distincte de vous. C'est ce qui fait sa force, mais aussi ce qui crée ses obligations.

Les avantages

  • La protection de votre patrimoine. Vos biens personnels sont séparés de ceux de l'entreprise.
  • Un patrimoine distinct. La société possède ses propres biens, contrats et dettes.
  • Des poursuites limitées. En règle générale, les créanciers et les poursuites visent la société, et non vous personnellement.
  • Une fiscalité avantageuse. Les bénéfices de la société sont imposés à un taux fixe, généralement plus bas que le taux progressif qui s'applique à votre salaire et à vos revenus personnels.
  • L'épargne dans la société. Si vous avez des liquidités excédentaires, vous pouvez les laisser dans la société et reporter de l'impôt. Si vous vous versez tout en salaire, cet avantage disparaît.

Les inconvénients

  • Une déclaration de revenus distincte. La société produit sa propre déclaration de revenus chaque année.
  • Une gestion un peu plus lourde. La société a ses obligations administratives : Livre de minutes à tenir à jour, déclaration annuelle et états financiers.
  • Un compte bancaire distinct. Les fonds de la société ne se mélangent pas avec les vôtres.
  • Une protection qui a ses limites. Si vous signez comme caution pour la société, par exemple pour un prêt ou un bail, vous ne bénéficiez pas de la protection pour cet engagement.

Ce qui est inclus

Avant le dépôt, nous validons avec vous les choix de départ : Constitution au Québec ou au fédéral, date de fin d'exercice, actionnaires et administrateurs. Le forfait comprend ensuite :

  • La vérification de la disponibilité du nom.
  • Le dépôt des statuts de constitution auprès de Corporations Canada ou du Registraire des entreprises du Québec, ou des deux pour une société fédérale qui fait affaire au Québec.
  • La préparation du livre de minutes.
  • L'émission des actions et les souscriptions.
  • La nomination des administrateurs.
  • Les documents requis pour l'ouverture du compte bancaire.
  • Un guide pour vous préparer à votre première année.

Avec le forfait qui inclut la convention entre actionnaires, nous rédigeons aussi la convention qui encadre la relation entre les associés.

Honoraires et délai

Nos honoraires sont forfaitaires.

ForfaitHonoraires
Incorporation au QuébecÀ partir de 1 600 $
Incorporation au fédéralÀ partir de 1 800 $
Incorporation avec convention entre actionnairesÀ partir de 3 500 $

Frais gouvernementaux et taxes en sus. Le transfert d'une entreprise individuelle existante dans la société est facturé en sus.

Délai : De 3 à 5 jours ouvrables.

Vous voulez aussi créer une société de gestion? Voir notre page sur la création d'une holding.

Questions fréquentes

Combien coûte l'incorporation d'une entreprise?

À partir de 1 600 $ pour une société québécoise et de 1 800 $ pour une société fédérale, ou à partir de 3 500 $ avec une convention entre actionnaires. Les frais gouvernementaux et les taxes sont en sus.

Combien de temps faut-il pour s'incorporer?

De 3 à 5 jours ouvrables.

Vaut-il mieux s'incorporer au Québec ou au fédéral?

Les deux options sont valables. Une société québécoise est constituée auprès du Registraire des entreprises du Québec et produit une seule déclaration annuelle. Une société fédérale est constituée auprès de Corporations Canada; si elle fait affaire au Québec, elle doit aussi y être immatriculée et produire deux déclarations annuelles. Le choix fédéral se justifie surtout pour protéger votre nom à l'échelle du Canada ou si vous prévoyez faire affaire dans plusieurs provinces.

Quelle date de fin d'exercice choisir?

Nous ne recommandons pas le 31 décembre par défaut. Choisissez plutôt une date qui tombe vers la fin des 12 mois suivant la constitution : Votre première année financière sera ainsi la plus longue possible. Par exemple, une société constituée le 15 mars peut choisir la fin février de l'année suivante.

Qu'est-ce qu'un livre de minutes?

C'est le registre officiel de votre société. Il contient notamment les statuts, les règlements, les résolutions des administrateurs et des actionnaires, ainsi que les registres des actionnaires et des administrateurs. Il doit être tenu à jour chaque année.

Que demande la banque pour ouvrir le compte de la société?

Principalement les statuts de constitution. Vous recevez avec votre dossier tous les documents requis pour ouvrir le compte bancaire.

Faut-il s'inscrire à la TPS et à la TVQ dès le premier jour?

Oui, si vous prévoyez dépasser rapidement 30 000 $ de ventes taxables, ou si vous engagez des dépenses sur lesquelles vous voulez récupérer la TPS et la TVQ payées.

Faut-il s'inscrire tout de suite aux retenues à la source?

Nous ne le recommandons pas, sauf si vous comptez vous verser un salaire. L'inscription ajoute de la paperasse inutile tant qu'aucun salaire n'est versé.

Quand faut-il choisir son comptable?

Le plus tôt possible. Vous connaîtrez ainsi son mode de fonctionnement et partirez sur de bonnes bases dès la première année.

À partir de quel revenu vaut-il la peine de s'incorporer?

Il n'existe pas de seuil universel. Le point de bascule dépend de votre coût de vie, de la valeur de vos avantages sociaux actuels et de ce que vous comptez faire des profits laissés dans la société. Un avantage clé est votre capacité d'épargner : L'incorporation devient intéressante lorsque vous aurez des liquidités excédentaires à y laisser. Si vous vous versez tout en salaire et retirez tout l'argent, il n'y a pas d'avantage fiscal à envisager l'incorporation.

Pour aller plus loin

Vidéo

Pourquoi et comment incorporer votre entreprise?

Deuxième vidéo

Entreprise individuelle ou incorporation, laquelle est mieux?

Articles et page liés

Me Anne-Edma Louis

Avocate responsable

Me Anne-Edma Louis

Avocate en droit des affaires et fiscalité, fondatrice d'Amlea Légal

Voir sa fiche

Réserver une consultation gratuite

Prendre rendez-vous
ep_top